IT-Transformation
ERP-Transformation in Handelsunternehmen
Unternehmensart:
Familienunternehmen
Unternehmensgröße
Mittelstand
Geschäftsmodell:
B2C-Einzelhandel
Ausgangssituation
Regionale Handelskette mit eigener Produktion
Transformation der IT-Anwendungssysteme inkl. ERP
Ablösung von SAP durch Microsoft Dynamics
Zielsetzung
Einführung neues System in allen Unternehmensbereichen
Vereinfachung von kritischen Betriebsabläufen
Steigerung Agilität und Transparenz in internen IT- und Softwareentwicklungs-prozessen
Agile ERP-Transformation: Umstellung und Integration bewältigen
Unser Kunde ist eine regionale Handelskette mit eigener Produktion und Veredlung regionaler Produkte. Im Rahmen der Transformation ihrer IT-Systemlandschaft wird ebenfalls das ERP System einer Transformation unterzogen und von einem Marktführer und einen Mitbewerber umgestellt. Im Rahmen dieser Umstellung werden eine Vielzahl von Interessensgruppe und Dienstleistern benötigt, um die Unternehmensabläufe, Daten, Anbindungen und Infrastrukturanforderungen in das System zu integrieren. Gemeinsam mit unserem Kunden bestand die Herausforderung darin, die linear Projektsteuerungsmethoden durch agile Ansätze zu ersetzen und damit das geplante Umstellungsziel zu erreichen.
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Projektteam, Stakeholder und Entwickler
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Monate Projektlaufzeit
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Anforderungen zur Individualisierung
Hybrider Ansatz für Transparenz und Flexibilität
Entlang unseres hybriden Projektsteuerungsansatzes haben wir schnell neue Transparenz und Planbarkeit in das Projekt gebracht. Mittels Sprintvorgehens, Planungsmeetings, Retrospektiven und neuem Arbeitsmodus mit den Softwareentwicklungspartnern wurde die Anforderungen aus der Organisation und den Geschäftsprozessen deutlich schneller und flexibler in den Projektablauf integriert. Zusätzlich wurden neue Methoden in der Softwareentwicklung integriert, die die Transparenz zwischen Anforderung des Anwenders bis zur Umsetzung in Code fördern und damit die Entscheidungsfähigkeit und -geschwindigkeit der Führung deutlich erhöht haben.
Die wichtigsten Fragestellungen entlang dieser Reise waren:
- Wie kann die Komplexität eines bestehenden und gewachsenen Systems in planbare Umsetzungszeitpläne übersetzt werden?
- Wie kann die Transformation genutzt werden, um organisatorische Effizienz zu steigern?
- Welche neuen Kompetenzen müssen in der Organisation nachhaltig verankert werden?